Normativa e trasparenza

La Compagnia di San Paolo adotta volontariamente dal 2010, un Modello di Gestione, Organizzazione e Controllo redatto ai sensi del D.Lgs.231/2001 recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”. L’adozione del Modello è avvenuta in modo contestuale da parte della Compagnia con i propri Enti Strumentali (e sotto la vigilanza di un unico Organismo di Vigilanza) con l’obiettivo, tra l’altro, di armonizzare gli stili di gestione e di promuovere il progressivo sviluppo di uno scenario omogeneo e uniforme di principi di comportamento, regole e procedure. L’avvio di tale processo ha posto le basi per la creazione di meccanismi di controllo interno, integrati ed estesi a tutto il “gruppo”, volti a vigilare sul corretto funzionamento dei presidi nelle varie aree di attività e a fornire, attraverso l’analisi di processi e procedure, elementi utili al miglioramento della struttura organizzativa. Nel corso degli anni – anche grazie al monitoraggio costante attuato dall’Organismo di Vigilanza – il Modello è stato di volta in volta aggiornato, al fine di preservarne nel tempo efficacia e adeguatezza in un contesto di riferimento in continua evoluzione. Sono, inoltre, allegati al Modello i Principi di Comportamento a cui la Compagnia e i suoi Enti Strumentali si ispirano nel perseguimento dei propri obiettivi e che tutti i Destinatari del Modello stesso sono tenuti a rispettare.

La Fondazione Ufficio Pio, insieme alla Fondazione Compagnia di San Paolo, agli altri Enti Strumentali e alle società consortili PR.I.S.MA e Xkè? ZeroTredici, mette a disposizione uno specifico canale interno attraverso il quale si possono segnalare in maniera confidenziale e riservata condotte illecite e/o violazioni di normative.

Tale canale, adottato conformemente alle disposizioni del D.Lgs.24/2023, consente di effettuare segnalazioni sia in forma scritta siain forma orale attraverso una specifica piattaforma digitale raggiungibile al seguente link:

https://whistleblowing-gruppofcsp.integrityline.com/

Le segnalazioni possono riguardare la commissione di reati inclusi nel perimetro del D.Lgs.231/2001 (di seguito l’elenco aggiornato dei reati 231); possono altresì essere segnalate violazioni del Modello 231 e del Codice etico adottato dalla Fondazione, entrambi consultabili sulla pagina Normativa e trasparenza.

Conformemente alle disposizioni contenute nel Decreto, le segnalazioni possono essere inoltrate da lavoratori subordinati, lavoratori autonomi, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, volontari e tirocinanti che prestano la propria attività presso la Fondazione, nonché da persone che nell’ambito della stessa ricoprono funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

Il canale adottato consente di inoltrare le segnalazioni anche in forma anonima, le quali saranno processate solo laddove risultino adeguatamente dettagliate e in grado di far emergere fatti e situazioni determinate. Non vengono esaminate segnalazioni anonime che appaiano prive di fondamento o non circostanziate.

I segnalanti sono tutelati a norma di legge contro qualunque forma di ritorsione collegata direttamente o indirettamente alla segnalazione.

Il trattamento dei dati personali nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni avviene nel rispetto delle prescrizioni del Decreto e del GDPR.

Maggiori informazioni sono contenute nella specifica “Procedura per la gestione delle segnalazioni ai sensi del D.Lgs.24/2023”, disponibile di seguito insieme alla guida per l’utilizzo della piattaforma digitale.

È qui possibile consultare l’informativa per la protezione dei dati personali che viene sottoscritta dai beneficiari dell’Ufficio Pio al momento dell’invio di una domanda di contributo e l’informativa per la protezione dei dati personali per Volontari.

È qui possibile consultare il Codice Etico della Fondazione Compagnia di San Paolo, disponibile in lingua italiana e inglese, approvato dal Consiglio d’Amministrazione della Fondazione Ufficio Pio nella seduta del 28 marzo 2023.

Con riferimento all’obbligo di pubblicazione annuale dell’elenco delle forniture e dei servizi di importo superiore a 50.000 euro iva inclusa previsto dal protocollo MEF/ACRI del 22/04/15 e applicabile anche agli Enti Strumentali, in quanto recepito nell’ultima revisione del Modello 231, si forniscono i relativi dati.

Con riferimento all’obbligo per gli enti non profit di rendicontazione di sovvenzioni, contributi, incarichi retribuiti e vantaggi economici di qualunque genere ricevuti da amministrazioni pubbliche uguali o superiori a 10.000 euro, previsto dalla Legge 124/2017, pubblichiamo i relativi dati.